PRIVACY POLICY

本ウェブサイト（https://copernix-inc.jp）を運営する事業者は以下のとおりです。

• 事業者名：株式会社CoperniX（CoperniX Inc.）
• 代表者：森田 竜之介
• 所在地：埼玉県坂戸市大字片柳2193-1 ポートアイランド坂戸303
• 法人番号：6030001173290
• 連絡先：https://copernix-inc.jp/contact（お問い合わせフォーム）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

また「個人関連情報」とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。Cookie等により収集される閲覧履歴や端末情報は、これに該当する場合があります。

当社は、以下の情報を取得することがあります。

これらの情報は、お問い合わせフォームの送信、メールでのご連絡、および本ウェブサイトの閲覧を通じて取得します。当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によって取得することはありません。

なお、当社は、思想・信条、病歴、犯罪の経歴等の「要配慮個人情報」を意図的に取得することはありません。お問い合わせ内容にこれらを含めないようご協力をお願いいたします。

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および対応のため
• お見積り、ご提案、お打ち合わせ、契約の締結および履行のため
• 取引先および関係者との連絡、確認、記録の管理のため
• 当社の事業、サービス、イベント等に関するご案内およびご連絡のため
• 当社サービスの提供、維持、保守および改善のため
• 本ウェブサイトの利用状況の分析、および利便性・コンテンツの改善のため
• 不正アクセス、スパム、いたずら等の不正行為の検知および防止のため
• お客様からのご意見、ご要望への対応、および統計資料の作成のため
• 法令または行政機関の要請に基づく対応のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的について本ウェブサイト上で公表いたします。

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合において、承継に伴い個人情報が提供されるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適格性を十分に審査し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付けたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

現在、当社が利用している主な外部サービスは以下のとおりです。

• ウェブサイトのホスティングおよびアクセス解析
• お問い合わせメールの送信および配信
• スパム対策（ボット判定）
• その他、業務遂行に必要なクラウドサービス

当社が利用する上記の外部サービスの一部は、日本国外に所在する事業者により提供されており、これに伴い個人情報が外国において取り扱われる場合があります。

現在、当社が個人情報を取り扱わせている外国にある第三者、および所在国は以下のとおりです。

• ホスティングおよびアクセス解析：アメリカ合衆国
• メール送信：アメリカ合衆国
• スパム対策（ボット判定）：アメリカ合衆国

当該事業者は、個人情報保護法に基づく個人情報の取扱いについて、日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備しています。当社は、これらの事業者との間で必要な契約を締結し、適切な取扱いが行われるよう定期的に確認いたします。

各国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトにて公表されている情報をご参照ください。詳細をお知りになりたい場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、現在、個人情報の共同利用を行っておりません。今後、共同利用を行う場合には、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称を、あらかじめ本ウェブサイト上で公表いたします。

本ウェブサイトでは、お客様の利便性の向上、利用状況の把握、およびセキュリティの確保を目的として、Cookieおよびこれに類する技術（ローカルストレージ、セッションストレージ等）を利用する場合があります。

Cookieは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、それ自体で特定の個人を識別するものではありません。ただし、他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合には、当該情報を個人情報として取り扱います。

当社が利用するCookie等の種類は以下のとおりです。

• 必須のCookie：セキュリティの確保、不正アクセスの防止、フォームの正常な動作のために不可欠なもの
• 分析用のCookie：本ウェブサイトの利用状況を把握し、コンテンツや使い勝手の改善に役立てるためのもの
• 広告関連のCookie：当社が広告配信を行う場合に、広告の効果測定や配信の最適化を行うためのもの

Cookieの利用を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否または削除することができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなる可能性があります。設定方法は、お使いのブラウザのヘルプをご参照ください。

当社は、本ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスの品質向上に役立てるため、アクセス解析ツールを利用しています。これらのツールは、Cookieまたは類似の技術を用いて、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、おおよその地域、利用端末等の情報を収集します。

これらの情報は統計的に処理されるものであり、氏名やメールアドレス等、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。取得された情報は、各ツールの提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

当社が利用する、または今後利用する可能性のあるアクセス解析ツールには、Vercel Web Analytics および Google アナリティクス（GA4）等が含まれます。

Google アナリティクスによるデータの収集を望まれない場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに導入することにより、無効化することができます。

アクセス解析ツールを追加または変更した場合には、本ポリシーを改定し、本ウェブサイト上で公表いたします。

当社は、現在、本ウェブサイトにおいて第三者配信事業者による広告を掲載しておりません。

今後、当社の事業やサービスに関する広告を外部の媒体において配信する場合、広告配信事業者がCookie等を利用して、お客様の閲覧履歴に基づく広告（いわゆるパーソナライズド広告）を表示することがあります。この場合、収集される情報および利用目的は、各広告配信事業者のプライバシーポリシーに従います。

パーソナライズド広告の配信を望まれない場合は、各広告配信事業者が提供するオプトアウトの仕組み、またはお使いの端末・ブラウザの設定により停止することができます。

広告配信を開始する場合には、本ポリシーを改定し、対象となる事業者を明示のうえ本ウェブサイト上で公表いたします。

本ウェブサイトには、当社が運営するSNSアカウントおよび当社サービスを含む、外部のウェブサイトへのリンクが含まれています。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いかねます。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

また、本ウェブサイトにおいて外部サービスのコンテンツを埋め込む場合、当該サービスの提供事業者がCookie等を通じて情報を取得することがあります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱状況の把握、および漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制の整備
• 人的安全管理措置：従業者に対する個人情報の取扱いに関する教育の実施、および秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の管理、ならびに持ち運ぶ際の漏えい防止
• 技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者の限定、不正アクセスからの保護、および通信の暗号化（本ウェブサイトの全ページはTLSにより暗号化されています）

また、当社は、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、当該目的を達成した後は、法令により保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。

• お問い合わせに関する情報：対応の完了後、その後のご連絡および品質向上のために必要な期間
• 取引に関する情報：法令に定める保存期間
• アクセス解析により取得される情報：各ツールにおいて設定された保持期間

ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示（第三者提供記録の開示を含みます）
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

なお、ご本人確認のために必要な書類のご提示をお願いする場合があります。また、法令に基づき請求にお応えできない場合には、その理由を付してご回答いたします。

当社は、本ウェブサイトを通じて、16歳未満の方から保護者の同意なく個人情報を取得することを意図しておりません。16歳未満の方が当社にお問い合わせをされる場合は、あらかじめ保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。

保護者の同意なく16歳未満の方の個人情報を取得したことが判明した場合、当社は速やかに当該情報を削除いたします。

当社は、Cookie等により取得した個人関連情報を、第三者において個人データとして取得することが想定される態様で提供する場合には、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認いたします。

当社は、法令の改正、事業内容の変更、または利用する外部サービスの変更等に応じ、本ポリシーの内容を変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本ウェブサイト上で分かりやすい形でお知らせいたします。